Wie funktioniert der Freigabeprozess?
Jeder Verfahrensschritt muss von einem Freigeber kontrolliert und freigegeben werden. Der Freigeber kann die Freigabe abschließen oder ablehnen.
- Freigeber hinzufügen:
- Jeder Verfahrensschritt benötigt zwingend mindestens einen Freigeber
- Mehrere Freigeber möglich
- Bei mehreren Freigebern: Freigabe erfolgt nach dem "First-come"-Prinzip
- Freigeber erhalten E-Mail-Benachrichtigung über anstehende Freigabe
- Freigabeprozess:
- Freigeber sieht Button "Freigabe abschließen" unter Stammdaten
- Zwei Optionen stehen zur Verfügung:
- "Ablehnen": Begründung erforderlich, Ersteller erhält Begründung per E-Mail
- "Abschließen": Verfahrensschritt wird zur Veröffentlichung freigegeben
- Nach der Freigabe:
- Verfahrensschritt kann bis zur Veröffentlichung zurückgezogen werden
- Bei Zurückziehung: Status ändert sich zu "Bereit zur Freigabe"
- Erneute Freigabe erforderlich für neue Veröffentlichung
Hinweis: Das System kann so konfiguriert werden, dass:
- Alle genannten Freigeber zustimmen müssen
- Ersteller nicht gleichzeitig Freigeber sein kann
- Weitere Workflow-Anpassungen sind über den eVergabe+-Support möglich