LgU-Cockpit: Unternehmensliste und Anforderungsprofil erstellen
So bereiten Sie die Matrix für eine strukturierte Eignungsprüfung vor.
Unternehmensliste erstellen
Für den erstmaligen Einstieg empfiehlt es sich, zuerst im dritten Reiter eine Unternehmensliste zu erstellen. Klicken Sie auf Hinzufügen, vergeben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung.
Fügen Sie Unternehmen über die Suchfunktion hinzu. Je nach Datenlage können Sie nach Firmenwortlaut, Firmenbuchnummer oder ANKÖ-Firmencode suchen. Speichern Sie die Liste, damit sie in der Matrix verwendet werden kann.
Listen teilen, kopieren oder bearbeiten
Über das Drei-Punkte-Menü können Sie Unternehmenslisten mit Kolleg:innen teilen, kopieren oder später bearbeiten. Das ist hilfreich, wenn mehrere Personen am selben Vergabeverfahren arbeiten oder ähnliche Listen in mehreren Verfahren benötigt werden.
Anforderungsprofil auswählen oder anlegen
Im zweiten Reiter finden Sie zwei Standard-Anforderungsprofile: Status OK und Gesamtaktualisierung. Wenn Sie eigene Anforderungen abbilden möchten, legen Sie ein individuelles Anforderungsprofil an.
Wählen Sie jene Kategorien aus, die später in der Matrix angezeigt werden sollen, und hinterlegen Sie Kriterien, insbesondere zur Aktualität der Nachweise.
Best Practices
- Benennen Sie Listen und Profile eindeutig nach Vergabeverfahren, Los oder Projekt.
- Halten Sie die Kriterien im Anforderungsprofil möglichst nah an den Ausschreibungsunterlagen.
- Teilen Sie Profile mit Kolleg:innen, wenn diese im selben Verfahren mitarbeiten.
- Speichern Sie Änderungen sofort, bevor Sie in die Matrix wechseln.