--- title: Mit gutem Gewissen in den Urlaub – so überlassen Sie das Vergabeportal optimal Ihrer Urlaubsvertretung description: Damit während Ihrer Abwesenheit keine relevanten Ausschreibungen übersehen werden, empfiehlt es sich, das Vergabeportal rechtzeitig an Ihre Urlaubsvertretung zu übergeben. Mit einer guten Vorbereitung stellen Sie sicher, dass Ihre Treffer e-Mails auch im Urlaub zuverlässig betreut werden. --- [Zu Content springen](https://info.ankoe.at/vergabeportal/mit-gutem-gewissen-in-den-urlaub-so-überlassen-sie-das-vergabeportal-optimal-ihrer-urlaubsvertretung#main-content) [![ankoe-logo](https://info.ankoe.at/hubfs/ankoe-logo.svg)](https://vergabeportal.at) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Kontakt](https://www.ankoe.at/support/) [Kontakt](https://www.ankoe.at/support/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [vergabeportal](https://info.ankoe.at/vergabeportal?hsLang=de-at) 2. [Tipps & Tricks](https://info.ankoe.at/vergabeportal/tipps-tricks?hsLang=de-at) # Mit gutem Gewissen in den Urlaub – so überlassen Sie das Vergabeportal optimal Ihrer Urlaubsvertretung ## Damit während Ihrer Abwesenheit keine relevanten Ausschreibungen übersehen werden, empfiehlt es sich, das Vergabeportal rechtzeitig an Ihre Urlaubsvertretung zu übergeben. Mit einer guten Vorbereitung stellen Sie sicher, dass Ihre Treffer e-Mails auch im Urlaub zuverlässig betreut werden. **Zuständigkeiten klar festlegen** Definieren Sie vor Urlaubsbeginn eindeutig, wer welche Aufgaben übernimmt (Suchprofiltreffer, befinden Sie sich in laufenden Verfahren?) **Übergabe über die E-Mail-Adresse im Benutzerprofil durchführen** Damit Ihre Urlaubsvertretung die Treffer aus Ihren Suchprofilen automatisch per E-Mail erhält, kann die E-Mail-Adresse im Benutzerprofil vorübergehend angepasst werden. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Öffnen Sie Ihr Benutzerprofil, indem Sie rechts oben auf Ihren **Benutzernamen** klicken. 2. Wechseln Sie in den Bereich **„Meine Benutzerdaten“**. 3. Ändern Sie die hinterlegte **E-Mail-Adresse** von Person A auf die E-Mail-Adresse von **Person B**. Ab dem **nächsten Tag** erhält Person B die Suchprofiltreffer automatisch per E-Mail und kann diese während Ihrer Abwesenheit prüfen. **Zusätzliche Login-Optionen vorübergehend deaktivieren (2-Faktor / ID-Austria)** Falls für den Benutzer ein Login über **2-Faktor-Authentifizierung** oder über **ID-Austria** aktiviert ist, muss diese Einstellung für die Übergabe entsprechend berücksichtigt werden. **Vor Urlaubsantritt (Person A)** Vor der Übergabe sollte Person A (Im Benutzerprofil unter dem Menüpunkt „Anmelden und Sicerheit“ prüfen, ob eine der folgenden Optionen aktiv ist: - Login mit **2-Faktor-Authentifizierung (2FA)** - Login mit **ID-Austria** Damit sich die Urlaubsvertretung problemlos anmelden kann, sollten diese Login-Optionen **vorübergehend deaktiviert** werden. **Login für Person B ermöglichen** Soll Person B nicht nur die E-Mails erhalten, sondern sich auch im Vergabeportal einloggen können, sind folgende Schritte erforderlich: Der **Benutzername** muss bei Bedarf auf der Startseite des Vergabeportals angefordert werden. Das **Kennwort** muss für die Urlaubsvertretung zurückgesetzt werden. So kann Person B bei Bedarf weitere Details der erhaltenen Treffer einsehen. **Rückgabe nach dem Urlaub sicherstellen** Zum Ende Ihres Urlaubs sollte die Übergabe wieder rückgängig gemacht werden, damit alle Informationen wieder an Person A gehen: 1. Person B öffnet das Benutzerprofil (Klick auf den **Benutzernamen** rechts oben). 2. Unter **„Meine Benutzerdaten“** wird die **E-Mail-Adresse** wieder auf die E-Mail-Adresse von Person A zurückgestellt. Damit erhält Person A ab diesem Zeitpunkt die Suchprofiltreffer wieder wie gewohnt. **Nach Rückkehr: Kennwort ändern** Nach der Rückkehr aus dem Urlaub muss Person A lediglich mittels „Kennwort vergessen“ das **Kennwort ändern**, um den Zugang wieder vollständig zu sichern. Der **Benutzername bleibt unverändert**, da derselbe Benutzer weiterhin verwendet wurde. So stellen Sie sicher, dass Ihre Vertretung während Ihrer Abwesenheitmit Suchprofiltreffern zuverlässig informiert ist und Sie nach dem Urlaub ohne zusätzlichen Aufwand wieder übernehmen können. **Alternativ: Outlook Regel** Falls es die firmeninterne Policy erlaubt, kann alternativ auch eine **Outlook-Regel** eingerichtet werden, die alle E-Mails der Domain **ankoe.at** automatisch an die Urlaubsvertretung **weiterleitet**. Auf diese Weise werden nicht nur die Suchprofiltreffer aus dem Vergabeportal abgedeckt, sondern auch **weitere relevante Nachrichten**, beispielsweise Informationen von **Auftraggebern in laufenden Verfahren**, die an die urlaubende Person adressiert sind. - [Erste Schritte](https://info.ankoe.at/vergabeportal/erste-schritte?hsLang=de-at) - [Ausschreibungssuche](https://info.ankoe.at/vergabeportal/ausschreibungssuche?hsLang=de-at) - [Suchprofile](https://info.ankoe.at/vergabeportal/suchprofile?hsLang=de-at) - [Accounts und Abo-Möglichkeiten](https://info.ankoe.at/vergabeportal/accounts-und-abo-m%C3%B6glichkeiten?hsLang=de-at) - [Troubleshooting](https://info.ankoe.at/vergabeportal/troubleshooting?hsLang=de-at) - [Tipps & Tricks](https://info.ankoe.at/vergabeportal/tipps-tricks?hsLang=de-at) - [Unser Service für Sie](https://info.ankoe.at/vergabeportal/unser-service-f%C3%BCr-sie?hsLang=de-at) - [Tutorial-Videos](https://info.ankoe.at/vergabeportal/tutorial-videos?hsLang=de-at) [![logo-1](https://info.ankoe.at/hubfs/Anko_April_2024/images/logo-1.svg "logo-1")](http://www.ankoe.at) [mailto:office@ankoe.at](mailto:office@ankoe.at) Copyright © 2025, Auftragnehmerkataster Österreich