Je nach Account- und Benutzerkonfiguration stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um Suchprofile auf einen anderen Benutzer zu verschieben.
Verschieben von Suchprofilen in Multi-User-Accounts
In Multi-User-Accounts können Suchprofile direkt über die Suchprofilverwaltung verschoben werden. Dort steht der Button „Verschieben“ zur Verfügung.
Nach dem Anklicken wählen Sie einen beliebigen anderen Benutzer aus, der über eine Berechtigung zur Ausschreibungssuche verfügt. Die ausgewählten Suchprofile werden anschließend vollständig übertragen, inklusive Historie und Einstellungen.
Die Suchprofile sind danach nicht mehr beim ursprünglichen Benutzer vorhanden.
Das Verschieben ist sowohl für einzelne Suchprofile als auch eine beliebige Auswahl an Suchprofile möglich.
Übertragung von Berechtigung und Suchprofilen (Standard- und Multi-User)
Sowohl in Standard- als auch in Multi-User-Accounts besteht zusätzlich die Möglichkeit, Suchprofile im Zuge eines Berechtigungstransfers zu verschieben. In der Berechtigungsverwaltung steht dafür der Button „Berechtigung transferieren“ zur Verfügung.
Dabei wählen Sie einen Benutzer aus, der noch keine Berechtigung zur Ausschreibungssuche besitzt. Dieser Benutzer erhält die Berechtigung inklusive der ausgewählten Suchprofile, die dabei vom ursprünglichen Benutzer übernommen werden.
Sie können frei festlegen, welche Suchprofile übertragen werden sollen. Auch hier werden die Suchprofile beim ursprünglichen Benutzer entfernt und vollständig auf den neuen Benutzer übertragen.
Diese Funktionen ermöglichen eine flexible Übergabe von Suchprofilen, etwa bei Rollenwechseln, Abwesenheiten oder organisatorischen Änderungen, ohne Suchprofile neu erstellen zu müssen.