Halten Sie Ihre Unternehmensdaten für die E-Abgabe stets aktuell
Damit Ihre elektronische Angebotsabgaben reibungslos funktionieren, sollten die dafür im Vergabeportal hinterlegten Daten regelmäßig überprüft und aktuell gehalten werden. Unvollständige oder veraltete Angaben können zu Verzögerungen führen oder im schlimmsten Fall die fristgerechte Abgabe erschweren.
Stammdaten in hinterlegtem Vergabeportal Benutzerprofil regelmäßig prüfen
Kontrollieren Sie in regelmäßigen Abständen, ob die hinterlegten Stammdaten korrekt und vollständig sind. Dazu zählen insbesondere:
- Firmenname und Rechtsform
- Adresse und Kontaktdaten
- zuständige Ansprechpersonen
- E-Mail-Adressen und Telefonnummern
Änderungen rechtzeitig vor Abgaben durchführen
Warten Sie mit Anpassungen nicht bis unmittelbar vor einer Angebotsabgabe.
Empfehlenswert ist, Datenänderungen frühzeitig und regelmäßig vorzunehmen, damit, die E-Abgabe ohne Zeitdruck möglich ist.
So stellen Sie sicher, dass Ihre elektronische Abgabe jederzeit zuverlässig und fristgerecht durchgeführt werden kann.