Ändern sich Unternehmensdaten, sollten diese zeitnah im Vergabeportal angepasst werden. Nur mit korrekten und aktuellen Angaben ist gewährleistet, dass Angebote ordnungsgemäß abgegeben werden.
Warum ist die Aktualisierung wichtig?
Veraltete oder unvollständige Unternehmensdaten können dazu führen, dass:
- wichtige Informationen oder Nachrichten nicht zugestellt werden
- Angebote formell als ungültig gewertet werden
- Sie im schlimmsten Fall von einem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden
Eine regelmäßige Überprüfung der Unternehmensdaten ist daher ausdrücklich empfohlen.
So aktualisieren Sie Ihre Unternehmensdaten
In der Regel lässt sich die Aktualisierung mit wenigen Schritten direkt im Vergabeportal durchführen.
1. Anmeldung im Vergabeportal
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Vergabeportal an.
2. Aufruf des Unternehmens- oder Profilbereichs
Klicken Sie rechts oben auf Ihren Benutzernamen und rufen Sie dort Ihr Benutzer- bzw. Unternehmensprofil auf.
3. Daten prüfen und bearbeiten
Aktualisieren Sie die betroffenen Angaben, zum Beispiel:
- Firmenname oder Rechtsform
- Anschrift
- UID-Nummer
- Ansprechpartner:innen und E-Mail-Adressen
- Telefonnummern
4. Änderungen speichern
Achten Sie darauf, die vorgenommenen Änderungen zu speichern, damit diese wirksam werden.
Besonderheit bei laufenden Vergabeverfahren
Prüfen Sie in solchen Fällen, ob zusätzlich eine gesonderte Mitteilung an die jeweilige Vergabestelle erforderlich ist.